🐌1. Visão geral
A Seninha junta, num só lugar, tudo o que antes dependia do Corel/Illustrator e do atendimento manual: orçar, criar a arte, montar a folha A4 com marcas e QR, gerar o PDF de impressão e a faca (.plt) da NexCut 2, e acompanhar a produção até a entrega.
👥 Funções da equipe (quem usa o quê)
Cada pessoa entra com o usuário e a senha que o administrador cria em Produção → 👥 Equipe, escolhendo a função:
| Função | Usa | Não usa |
|---|---|---|
| Atendimento | Montador (ver quantos cabem) · Orçamento e prévia · Criação de Arte · 📲 Link de aprovação · Kanban para ver os pedidos, criar OS e mandar orçamento · 🤖 Seninha Atendente | mover etapas do Kanban, estoque, desperdício, equipe |
| Produção (operador) | Kanban (todas as etapas e checklists) · Estoque · Desperdício · Montador (PDF + .plt) · NexCut · impressora/tinta da OS | equipe |
| Administrador | tudo + 👥 Equipe (criar contas, trocar senha, desativar) — sempre com o código das duas etapas | — |
app.inovegraficarj.com.br/producao/ abre a página de login da equipe. Na Criação de Arte, o botão 🔐 Entrar (equipe) (no topo) leva ao mesmo login e volta sozinho para a tela onde você estava.💻2. Como abrir (PC, tablet, celular)
O sistema está online: abre em qualquer PC, tablet ou celular com internet, e todos veem os mesmos pedidos na hora.
| O quê | Endereço | Melhor em |
|---|---|---|
| 🛒 Loja do cliente | app.inovegraficarj.com.br (app: /app) | celular |
| 📋 Produção (Kanban) | app.inovegraficarj.com.br/producao/ | PC, tablet, celular |
| ✨ Criação de Arte | app.inovegraficarj.com.br/criacao/ | PC e tablet (celular para ajustes rápidos) |
| ✂️ Montador, Topo, Etiqueta escolar | app.inovegraficarj.com.br/montador | PC (gera PDF de impressão e .plt) |
| 📘 Manual | app.inovegraficarj.com.br/manual/ | qualquer um |
- Equipe: entre no painel da Produção com o seu usuário e senha (o administrador cria na aba Equipe). O login vale para a Criação de Arte e o Montador no mesmo navegador.
- No celular/tablet, deixe como app: abra o endereço no Chrome (Android) ou Safari (iPhone/iPad) → menu ⋮ ou Compartilhar → Adicionar à tela inicial. Abre em tela cheia, como um aplicativo.
- Depois de uma atualização: no PC aperte Ctrl+F5; no celular feche e abra de novo (ou puxe a página para baixo para recarregar).
🤝3. Atendimento do início ao fim
- Cliente não sabe tamanho/quantidade? Abra a arte na Criação de Arte (ou no Montador) e teste tamanhos: o sistema mostra quantos cabem por folha, as folhas e o preço.
- Arte: se o cliente mandou pronta, jogue em Uploads na Criação. Se precisa criar ou ajustar (trocar telefone, nome, tamanho), ajuste ali mesmo.
- Aprovação + pagamento: use o 📲 Link p/ cliente. O cliente vê a arte com marca d'água, aprova, cria a conta e paga (Pix ou cartão). Ninguém precisa digitar pedido à mão.
- Balcão / quem não quer link: mande a Orçamento e prévia e crie a OS no Kanban (+ Nova OS, origem: Balcão/WhatsApp/Imprimastore…).
- Prazo: o prazo de produção (dias úteis) é configurado no painel e aparece sozinho para o cliente. Pedido para o mesmo dia → consultar a produção. Não oferecer laminação se o cliente não pedir.
📲4. Link de aprovação (atendimento pelo WhatsApp)
Atendimento · funciona no PC, tablet e celularÉ o caminho mais rápido para fechar pelo WhatsApp: a arte que vocês montaram vira um link. O cliente abre, vê a arte e o preço, aprova, cria a conta (1 minuto) e paga — e o pedido já cai na Produção com a arte junto.
- Na Criação de Arte, abra o formato (ou o tamanho personalizado) e coloque a arte do cliente em ☁️ Uploads (PNG, JPG, PDF ou AI). Ajuste o que for preciso.
- Clique em 📲 Link p/ cliente (barra de cima). Preencha nome e WhatsApp do cliente, quantidade, material e acabamento: o sistema mostra quantas cabem por folha, quantas folhas e o total (mesma tabela do site).
- Opcional: Valor especial (desconto/combinado — vale no lugar da tabela), CPF do cliente (só a conta com aquele CPF consegue aprovar) e um recado (“ajustei o telefone”).
- 🔗 Gerar link → aparece a mensagem pronta. Use 💬 Abrir no WhatsApp (já abre a conversa do cliente com o texto), ou 📋 Copiar mensagem e 🖼 Copiar imagem para colar.
- O cliente abre o link no celular: vê a arte (com marca d'água), tamanho, quantidade, folhas, material, valor e prazo → marca “conferi a arte” → Aprovar → cria a conta (nome, CPF, WhatsApp, e-mail, senha, CEP — nome e WhatsApp já vêm preenchidos) → escolhe retirar na loja, Correios/transportadora ou motoboy (pelo CEP) → paga com Pix ou cartão no Mercado Pago.
- O pedido entra na Entrada do Kanban com o selo 💬 WhatsApp e vai sozinho para A produzir quando o pagamento cair. A arte fica em 🎨 Abrir a arte do cliente e 🛠 Abrir no montador, como os pedidos do site. Na conta do cliente, o pedido aparece em Meus pedidos com a prévia da arte.
🤖 Atendimento com IA (robô do WhatsApp)
Uma IA que responde no WhatsApp pode fazer o mesmo sozinha, pela função proposta do Supabase: ela pergunta tamanho, quantidade e material, recebe a arte do cliente, calcula folhas e preço com a mesma conta do site, gera o link e manda a mensagem pronta. Quando o cliente aprova e paga, o pedido aparece na Produção igualzinho.
Ação (campo acao) | O que manda | O que volta |
|---|---|---|
materiais | — | tipos, formas, materiais e acabamentos (as chaves) |
cotar | largura, altura (mm), quantidade, tipo (rotulo · tag · cartao · topo), forma (ret · redondo), material?, laminacao? | por folha, folhas, peças, preço de cada material, prazo |
criar | o mesmo + arte_url ou arte_base64 (PNG/JPG), cliente_nome, cliente_whats, nome da arte, cliente_cpf?, observacao?, valor? | link, mensagem pronta, valor, folhas, prévia |
status | codigo do link | aguardando / aprovado / pago, número da OS |
Endereço: POST https://negbiywtvvzxukbvktfm.supabase.co/functions/v1/proposta com o cabeçalho x-chave (a senha IA_CHAVE guardada no Supabase — nunca coloque essa senha em mensagens ou no site).
🤖 Seninha Atendente (WhatsApp Web da loja)
É a assistente que atende no WhatsApp Web aberto no Chrome do PC da loja, usando o Claude Code. Ela lê as conversas novas, responde no jeito da Inove, calcula folhas e preço, gera o link de aprovação e anota cada cliente para follow-up e pós-venda.
- Treinar: painel da Produção → 🤖 Atendente (ou
/atendente/). Responda as seções (empresa, produtos, preços, arte, prazo, pagamento, horário, WhatsApp, tom, follow-up e “do seu jeito”). Salva sozinho e ela usa na próxima conversa. - Instalar no PC (uma vez): na pasta do sistema,
atendente\skill\Instalar Seninha Atendente.bat→ cole a IA_CHAVE no Bloco de Notas que abrir, salve e feche. - Usar: deixe o WhatsApp Web aberto no Chrome e, no Claude Code, peça “Seninha, atende o WhatsApp”. Para ela conferir sozinha a cada 3 minutos:
/loop 3m /seninha-atendente. - Modo Copiloto (padrão): ela deixa a resposta escrita em cada conversa; vocês conferem e apertam Enter. Reclamação, atraso, urgência, desconto e assunto fora do nicho ela não responde: marca “⚠ precisa da equipe”.
- Arte do cliente: quando chegar a imagem, ela pede para alguém baixar (⬇ na imagem) e gera o link com a arte. PDF/AI ou arte que precisa de ajuste: montar na Criação → 📲 Link p/ cliente.
- Fora do horário: ela manda o link da loja (o cliente monta e paga sozinho) e avisa que a equipe continua no próximo dia útil.
✂️5. Montador
Criação · Impressão · AtendimentoMonta adesivos, rótulos e tags na folha A4 com as 4 marcas de registro e (opcional) o QR do Camera Cut.
- Tipo: Adesivo/rótulo ou Tag/cartão (tag sempre corte total, com furo opcional).
- Forma: Redondo/oval, Quadrado/retângulo (canto arredondado) ou Corte especial (a faca segue o desenho — rastreio).
- Tamanho em centímetros (ex.: 5 × 9 = 5 cm por 9 cm; os ajustes finos — espaço, recuo, raio, furo, contorno — continuam em mm), tipo de corte (meio corte, corte total, onda) e espaçamento (já vem o padrão da casa).
- Arte: arraste PNG, JPG, WEBP, PDF ou AI (AI salvo com "PDF compatível"). Até 2 artes, frente e verso, ou mix de até 5 tamanhos.
- Confira a prévia da folha e a conferência da arte (faixa de risco em laranja: texto ali pode sair cortado).
- Botões separados: 🖨️ Imprimir (só a folha de impressão), ✂️ Gerar PLT (a faca vai para a pasta das facas), Baixar PDF (impressão + página da faca), Baixar .AI.
| Regra da casa | Valor |
|---|---|
| Espaço entre peças | meio corte 0,5 mm · corte total 1 mm · onda 0 na horizontal / 1 mm entre fileiras · especial 1 / 1,5 mm |
| Corte total perto do topo/base | peça a menos de 25 mm do topo/base fica a ≥ 28 mm das laterais (roletes) |
| Retângulo no corte total | sempre canto arredondado (1–2 mm) |
| Furo da tag | 3,5–5 mm, centro a 6,3 mm da borda (tag pequena: subir para 3–4 mm) |
| QR | com QR, nada abaixo de 280 mm. QR é opcional em todas as abas. |
✂️ Ajuste da faca (por material)
Se um material cortar deslocado igual em todas as peças, é a leitura/calibração da máquina naquele material — o arquivo está certo. Corrija sem mexer na arte:
- Na barra de abas, em Ajuste da faca, clique em + e crie o material (ex.: “Kraft”).
- Meça a borda da peça cortada: X = (direita − esquerda) ÷ 2 · Y = (baixo − cima) ÷ 2 (folha em pé, como foi impressa).
- Digite X e Y (aceita vírgula) e gere o .plt de novo. O PDF/impressão não muda.
🎂6. Topo de bolo
Criação- Arraste a folha do topo (A4) — PNG, JPG, PDF ou AI. Diga se o fundo é branco/cor sólida ou transparente.
- Contorno: para fora (borda branca) ou para dentro (some com a linha preta que vem nas artes da internet: use a espessura da linha + 0,5 mm, ex.: 1,5 mm).
- O que vira peça: “Só o contorno externo” (letras dentro da nuvem fazem parte dela) com Juntar partes a menos de X mm, ou “Externo + interno”.
- Posição: “Encaixar na área segura”, tamanho em % e mover. Em Mover peças separadas, arraste cada desenho para afastar (setas = 0,5 mm; Shift = 2 mm; Afastar/Aproximar todas).
- Use o zoom (roda do mouse) e a ⛶ Tela grande para conferir onde a faca passa.
- Gerar: Imprimir · Gerar PLT · Baixar PDF. QR vem desligado (use o modo manual na máquina se preferir).
🏷️7. Etiqueta escolar
Criação · AtendimentoNome em 3 linhas → estampa (cor, tema+personagem ou foto) → fonte e cor → folhas do pedido → gerar.
| Tamanho | Por folha |
|---|---|
| Grande 10×6 | 8 |
| Caderno 8×5 (sai em pé) | 12 |
| Média 5×3 | 32 |
| Lápis 5×1,5 | 66 |
| Folha mista (2+4+8+completar) | 27 |
O pedido é uma lista de folhas (cada uma com a sua montagem e nº de cópias). Preço por folha: 1 = R$ 25 · 2 = R$ 20 cada · 3+ = R$ 17,50 cada. Cada folha diferente ganha QR/.plt próprio (“… F1”, “… F2”).
💰8. Orçamento e prévia (aba verde do Montador)
AtendimentoNuma aba só: a prévia com marca d'água em cima e o orçamento embaixo — o que você precisa para responder o cliente.
- Monte a folha na aba Montador (arte, tamanho, corte). Depois abra Orçamento e prévia.
- Prévia: já vem a folha do Montador com a marca d'água (dá para trocar para a folha do Topo, da Etiqueta ou enviar outro arquivo). Ajuste a marca se quiser (estilo, cor, tamanho, opacidade, ângulo).
- Orçamento: escolha material, acabamento e a quantidade que o cliente quer — aparecem as folhas, o total e o valor por unidade, e o texto pronto para o WhatsApp.
- Mande para o cliente: Copiar texto e 🖼 Copiar a prévia (cole no WhatsApp com Ctrl+V). Para fechar já com pagamento, use o 📲 Link de aprovação da Criação de Arte.
✨9. Criação de Arte
Criação · AtendimentoEditor estilo Canva com recursos de Corel/Affinity, já no tamanho da produção.
- Início: escolha um formato (etiquetas, redondos, retângulos, tag, topo, A4, personalizado) ou um Modelo da Inove. “Continuar criando” mostra os designs salvos.
- Prancheta: linha azul tracejada = faca; verde pontilhada = área segura (textos dentro dela). Essas linhas não saem no arquivo.
- Painéis: Modelos · Elementos (formas, linhas, molduras) · Texto (21 fontes, combinações) · Uploads (PNG/JPG/SVG vetor, ou cole com Ctrl+V) · Fundo (cor, degradê, transparente) · Imagem (brilho, contraste, saturação, desfoque, P&B, tirar o branco) · Desenhar · Variáveis.
- 📐 Tamanho (barra de cima): muda largura, altura, corte e canto a qualquer hora. Com “Ajustar o conteúdo” tudo aumenta/diminui junto; sem ele, só a prancheta muda. Dá para desfazer.
- Foto dentro de forma: selecione a foto + a forma (Shift+clique) → “Encaixar na forma”.
- Camadas e posição (em mm) ficam à direita. Guias magnéticas grudam no centro e nas bordas.
- Saídas: ⬇ Baixar (PNG/JPG 300 dpi, PDF tamanho real, SVG vetor para Corel/Illustrator/Affinity), ✂️ Enviar ao Montador (abre já com tamanho, forma e canto) ou 📲 Link p/ cliente (o cliente aprova e paga — veja a seção 4).
📱 Criação de Arte no celular e no tablet
- A prancheta fica no meio; as ferramentas (Modelos, Elementos, Texto, Uploads, Fundo, Imagem…) ficam numa barra embaixo. Toque numa delas: o painel sobe como uma gaveta. Toque de novo (ou em ✕ Fechar) para fechar. Ao colocar um elemento, a gaveta fecha sozinha.
- Zoom e mover a tela: pinça com 2 dedos (abrir/fechar) e arrastar com 2 dedos. Com 1 dedo fora da peça você também arrasta a tela. O botão ⤢ volta a peça inteira para a tela.
- Editar: toque no elemento para selecionar (as bolinhas ficam maiores no toque); toque de novo num texto para digitar. As opções do elemento (fonte, cor, tamanho, alinhar…) ficam na faixa logo abaixo da barra de cima — arraste para o lado para ver todas.
- Camadas e posição em mm: botão 🧱 Camadas no fim da barra de baixo.
- Uploads: no celular abre a galeria/câmera ou os arquivos (PDF do WhatsApp também).
📋 Dados variáveis (o “Mesclar” do Corel)
Mesmo fundo, só muda o texto: sabores de sorvete, nomes num certificado, numeração…
- Crie a arte com um texto de exemplo (ex.: “BAUNILHA”).
- Painel 📋 Variáveis → clique no texto → Transformar em campo (ex.: SABOR). Pode ter vários campos (NOME, FAIXA…).
- Cole a lista — uma peça por linha — ou 📊 Abrir planilha (Excel .xlsx/.xls ou CSV).
- Confira com ◀ ▶. Marque MAIÚSCULAS e Encolher se não couber (diminui a letra e, se for melhor, quebra em 2–3 linhas).
- Gere: ✂️ Montar na folha com faca (Montador: várias folhas, um .plt só) ou 📄 PDF para imprimir (1 por página — certificados).
| Como escrever a lista | Exemplo |
|---|---|
| Uma peça por linha | CHOCOLATE |
| Dois ou mais campos: separar por ; | ANA SOUZA;FAIXA AMARELA |
| Quantidade: *N no fim | FLOCOS*6 |
| Planilha | 1ª linha com os nomes dos campos (NOME, FAIXA…) e, se quiser, coluna QTD. Sem cabeçalho, as colunas entram na ordem dos campos. |
🔪10. Cortar na NexCut 2
Impressão · Corte- Imprima pelo botão 🖨️ Imprimir na WF-5710 (adesivo gloss), escala Tamanho real / 100%.
- Gere o .plt (vai para
Z:\#08 - FACAS DE CORTE NEXCUT, a pasta do File Center). - Com QR: a máquina lê o QR, acha o .plt pelo nome e corta.
- Sem QR (plano B / modo manual): na máquina, abra o .plt pelo nome e corte pelas 4 marcas.
| Máquina | Detalhe |
|---|---|
| Ferramenta da direita | corte (azul, Knife mold) |
| Ferramenta da esquerda | vinco (vermelho, Indentation) — corte+vinco ainda em teste |
| Força, profundidade, meio/total, velocidade | ajustados na máquina, não no arquivo |
📋11. Produção (Kanban)
Todos- São 6 colunas: Entrada → A produzir → Impressão → Corte → Pronto → Entregue. Escolha o operador no topo: cada passo fica registrado com o nome.
- Entrada: pedidos do site e dos links de aprovação (💬 WhatsApp) aguardando o pagamento (vão sozinhos para “A produzir” quando pagam) ou com o selo 🧮 orçar (o cliente pediu para a Inove conferir antes, ou escolheu motoboy “a combinar”).
- + Nova OS para balcão/WhatsApp/Imprimastore/Shopee: já entra em “A produzir”. No balcão e no WhatsApp basta nome e telefone com DDD: sem CPF, sem e-mail e sem conta (o pagamento é feito na loja). Na OS, o telefone vira link para abrir o WhatsApp do cliente.
- Cada coluna tem um checklist na OS: A produzir = arte conferida + arquivos gerados · Corte = qualidade conferida · Pronto = enviado (ou retirada no balcão). Dá para avançar sem marcar, mas o sistema pergunta antes.
- Arraste o cartão ou abra a OS e toque em “✔ … concluído → próxima etapa”.
- OS do site: 🛠 Abrir no montador → gere PDF e .plt (nome OS00001) → ✔ Marcar: arquivos gerados.
- ⚠ Deu erro / refazer: motivo + folhas perdidas → a OS volta para impressão e o custo vai para Desperdício.
- Estoque: baixa automática ao entrar em impressão; alerta “comprar” no mínimo. 🖨 Ficha com QR para colar na OS.
🛒12. Loja online (Inove Gráfica Adesivos)
Landing page → app do cliente: monta a etiqueta (vê a folha e o preço), cria conta (CPF conferido, endereço pelo CEP), aprova a arte na tela de atenção, escolhe a entrega (retirada, Correios/transportadora ou motoboy, pelo CEP) e paga com Pix (na tela) ou cartão (página segura do Mercado Pago, até 6x). Acompanha o pedido e confirma “Recebi”. Os clientes atendidos pelo WhatsApp entram pelo link de aprovação e caem nessa mesma conta.
Crie você mesmo (Criação de Arte · modo cliente)
Pela landing (“Crie você mesmo” / “Montar rótulo ou adesivo”) o cliente abre a Criação de Arte em modo cliente: cria do zero ou a partir de um modelo, coloca a logo (PDF, PNG, JPG), nome e telefone — e vê tudo com uma marca d'água leve. Ele não baixa arquivo: clica em 🛒 Ver preço e fechar pedido, escolhe quantidade, material e acabamento e vê na hora quantas cabem por folha e o total. Aí ele paga com Pix (a OS vai para “A produzir” quando o Pix cai) ou pede para a Inove conferir antes.
- Se ele pediu para conferir, a OS aparece na Entrada com o selo 🧮 orçar (com a prévia, a quantidade e o valor que o site calculou).
- Clique em 🎨 Abrir a arte do cliente: abre a cópia limpa e congelada na Criação (o cliente pode continuar mexendo na dele sem mudar a que vocês receberam). Confira, ajuste e use Baixar / Enviar ao Montador.
- Na OS, digite o valor e as folhas e clique em 📨 Enviar o valor ao cliente → a OS continua na Entrada, agora aguardando o Pix, e o cliente vê o botão Pagar com Pix em Meus pedidos.
🛠️13. Problemas comuns
| Problema | O que fazer |
|---|---|
| A tela não mudou depois de uma atualização | PC: Ctrl+F5 · celular: feche e abra de novo |
| 📲 “Entre com a conta da equipe” ao gerar o link | Entre no painel da Produção com usuário e senha neste mesmo navegador e volte para a Criação. |
| Cliente diz que o link venceu ou foi cancelado | Gere um link novo na Criação (a arte continua em “Continuar criando” ou na lista de links). |
| Cliente não consegue aprovar: “CPF não é o mesmo” | O link foi gerado com CPF. Confira com o cliente qual conta ele usou ou gere outro link sem CPF. |
| Celular: a tela da Criação ficou “mexendo” em vez de selecionar | Toque em cima do elemento (não fora). Fora da peça, 1 dedo move a tela; 2 dedos dão zoom. |
| Máquina não leu o QR | Plano B: abrir o .plt pelo nome na máquina e cortar pelas marcas. |
| Corte deslocado igual em todas as peças | Ajuste da faca para aquele material (e conferir calibração da câmera). |
| Corte sai “quebrado”/cheio de pontos | Gere o .plt de novo (versão atual usa curvas com poucos nós). |
| Arte saiu esticada ou cortada | Confira tamanho em mm e “preencher/caber” no Montador; para AI, salve com PDF compatível. |
| Topo: letras saindo da nuvem | “Só o contorno externo” e aumente “Juntar partes” de 1 em 1 mm. |
| Texto variável muito pequeno | Aumente a caixa do campo (largura/altura) — o texto encolhe só quando não cabe. |
| Leitor de Excel/PDF não abre | Precisa de internet para carregar o leitor na 1ª vez. |
⌨️14. Atalhos e gestos
| Onde | Atalho | Faz |
|---|---|---|
| Criação de Arte | Ctrl+Z / Ctrl+Y | Desfazer / refazer |
| Criação de Arte | Ctrl+D · Ctrl+C/V · Delete | Duplicar · copiar/colar · excluir |
| Criação de Arte | Ctrl+G / Ctrl+Shift+G | Agrupar / desagrupar |
| Criação de Arte | Setas (Shift = maior) · Roda do mouse · Espaço+arrastar · Ctrl+0 | Mover 0,5 mm (5 mm) · zoom · mover a tela · ajustar à tela |
| Topo de bolo | Roda do mouse · duplo clique na folha · Esc · setas | Zoom · tela grande · fechar · mover peça (0,5 / 2 mm) |
| Produção | Leitor de QR USB no campo “Ler QR” | Abre a OS |
Gestos no celular e no tablet
| Onde | Gesto | Faz |
|---|---|---|
| Criação de Arte | Pinça com 2 dedos · arrastar com 2 dedos | Zoom · mover a tela |
| Criação de Arte | 1 dedo fora da peça | Mover a tela |
| Criação de Arte | Tocar no elemento · tocar de novo no texto | Selecionar · digitar |
| Criação de Arte | Botões da barra de baixo · ✕ Fechar | Abrir / fechar a gaveta do painel |
| Manual | ☰ Índice do manual (topo) | Abre o índice; tocar num item leva até ele |